DOUTORA), VOCÊ ESTÁ GANHANDO OU PERDENDO DINHEIRO COM SEU ESTOQUE?

O consultório ou clínica é fomentado por vendas de serviços. E ISSO É MUITO IMPORTANTE!

Mas o foco na gestão do estoque de insumos e produtos é importante TAMBÉM porque o estoque pode fazer o negócio ganhar ou perder dinheiro. Em outras palavras: estoque é dinheiro!

Quanto de energia você gasto com gestão de Estoque?

É importante a arte da venda de tratamentos em um consultório ou clínica. Mas quanto de sua energia vai para a administração de suas compras e estoque!?

Por vezes, quando começamos nossa consultoria e assessoria em nossos clientes, podemos nos deparar com particularidades em cada negócio como má gestão de pessoas, de processos e de finanças. A má gestão em estoque é quase unanimidade. Em sua grande maioria, consultórios e clínicas sofrem nesse quesito.

Estou usando a palavra “sofrimento” pois, seu “bolso” irá sofrer ao não se controlar o estoque. Existe uma grande possibilidade de se perder materiais por vencimento, ou ainda comprar novos itens sem necessidade. A má gestão resulta em ‘sofrimento’ para o seu negócio de forma geral.

Sendo assim, o que é gestão de estoque?
Possibilita ao consultório ou clínica entender seu mix de produtos e insumos, determinar necessidades e até mesmo melhorar as possibilidades de compra para reposição.

Outro benefício nesta gestão é compreender a valoração do estoque e o quanto ele vale para seu negócio.

Conhecer o seu estoque é fundamental para a saúde financeira do seu consultório ou clínica.

Ter um estoque cheio de produtos e insumos não significa sucesso. Pode significar investimento paralisado. Isso só deve acontecer se não afetar seu fluxo de caixa.

Em um consultório ou clínica, a gestão de compras e estoque tem como objetivo obter os itens necessários no momento certo e adquiridos de forma saudável a bons preços. E ter parâmetros objetivos para começar a avaliar fornecedores, custo, qualidade, prazos, atendimento e entrega.

A gestão de estoque tem muitos benefícios como detectar quando a falta de algum produto poderá prejudicar a venda ou execução de um procedimento, e quando o excesso poderá prejudicar a saúde financeira do seu negócio.

Repetindo: estoque em excesso poderá ser traduzido em dinheiro parado. Dinheiro parado é prejuízo acumulado.

Controlar estoque é administrar a demanda.

Estocar produtos ou insumos que não são usados no tempo certo é deixar dinheiro parado. Se não os tiver em quantidade suficiente, poderá afetar tratamentos, perder pacientes ou, no mínimo, não os deixar satisfeitos por não conseguir atender o quanto antes.

É possível definir uma quantidade ótima de estoque de cada insumo ou produto a partir da demanda de consumo nos tratamentos e procedimentos.

Estamos seguros de que ter estes controles e aprimorar a sua gestão ajudarão você a melhorar a saúde financeira do seu negócio.

Cinco dicas para boas práticas no controle de estoque:

Tenha informações do produto ou insumo: código de referência, custo, dados do fabricante, validade, número de pedido, tamanho, modelo, cor etc.
Tenha um sistema ou planilha para controlar seu estoque. Desenvolvemos uma para você organizá-lo de forma simples e eficiente.

Tenha monitoramento de suas vendas ao longo da semana, tenha boa relação com seus fornecedores, esteja sempre preparado caso sejam necessários pedidos urgentes a seus fornecedores, preste atenção nas vendas como estratégia fundamental para o crescimento do seu negócio.

Planejar estoque faz parte da estratégia de crescimento.

Esteja atento a suas entradas financeiras e seus custos.

Você precisa ter relação de custo e preços de insumos e produtos, de quais são mais usados, de quais deles são mais importantes em sua curva de lucro. Quais deles podem ser entregues mais rapidamente pelo fornecedor. E quando descontos por compra em maior volume são realmente vantajosos.

Faça inventários periodicamente. Entenda como anda seu estoque. Controle os riscos de perder dinheiro com produtos e insumos vencidos.

Perder produtos e insumos por excesso e/ou validade é rasgar dinheiro.

Usando essas dicas você estará mais seguro no seu dia a dia e toda sua equipe irá gerar uma ótima percepção de controle a seus pacientes. Isso faz diferença!

Grande abraço e até a próxima.

Contato: WhatsApp (11) 98405 1118

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